Titre du poste : Directeur (trice) de la Direction des systèmes d’information
Lieu d’affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international (niveau D, Grade D1-1 / D1-12)
Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 66 211 euros et 92 029 euros, en fonction du
Ajustement annuel de poste : Entre 14 732 euros et 20 476 euros, en fonction du profil
Date limite d’envoi des candidatures : 29/11/2020
Numéro de l’appel à candidatures : AC/DRH, N° 33/2020 du 5 novembre 2020
FONCTIONS PRINCIPALES
Dans un contexte de transformation de l’OIF et de mise en place d’un nouveau progiciel de gestion intégré, le Directeur ou la Directrice de la Direction des systèmes d’information a pour missions principales, sous l’autorité de l’Administrateur de l’OIF, de :
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S’assurer de l’alignement des systèmes d’information avec les orientations stratégiques et les besoins de l’Organisation ;
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Définir la stratégie en matière de système d’information dans le contexte de transformation de l’Organisation et mettre en place une démarche d’urbanisation des systèmes d’information;
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Définir, organiser, structurer et piloter le déploiement des actions d’innovation numérique au service des programmes de l’Organisation et de la transition numérique des différentes unités administratives de l’OIF;
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Mettre à jour la feuille de route relative aux systèmes d’information en réévaluant le schéma directeur en cours pour tenir compte des besoins des directions métiers et des priorités en s’appuyant sur les leçons du contexte sanitaire actuel;
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Élaborer et mettre en œuvre un plan d’investissements pluriannuel en matière de systèmes d’information et de numérique;
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Piloter la mise en œuvre du nouveau Progiciel de gestion intégré (PGI) et s’assurer de son exploitation et de son évolution ;
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Conseiller l’Administrateur sur les questions relevant de sa direction ;
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Conduire le changement inhérent à la transformation numérique de l’Organisation en lien avec le Service des Ressources humaines et la Direction de la Communication;
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Maintenir une veille technologique et produire des analyses stratégiques sur les évolutions technologiques et faire des propositions pour accompagner et répondre aux besoins de l’OIF ;
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Coordonner et participer à la gestion des ressources humaines de la direction des systèmes d’information dans le respect de la réglementation en vigueur et évaluer la performance de son équipe tout en apportant les ajustements nécessaires ;
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Accompagner son équipe pour sa mise à niveau des compétences et la mobiliser autour des priorités et des objectifs établis ;
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Assurer la gestion budgétaire des activités placées sous sa responsabilité dans le respect des règles établies ainsi que la reddition des comptes selon les formes requises par l’Organisation;
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Participer en qualité de Directeur(-trice) au Comité de Direction et aux Comités décisionnaires de la Transformation de l’Organisation.
CRITERES DE SELECTION
Le (La) candidat (e) doit :
- Etre ressortissant (e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau ingénieur, master ou doctorat, dans le domaine des systèmes d’information ou toute autre discipline apparentée avec une forte expertise dans le domaine du numérique;
- Posséder une expérience pertinente d’au moins une quinzaine d’années en matière de gestion des systèmes d’information dont au moins cinq ans dans des fonctions de direction ; une expérience au sein d’une Organisation nationale ou internationale de coopération serait un plus;
- Posséder une expérience et des connaissances numériques de premier ordre, avec une compréhension approfondie des méthodes de type Agile et Design Thinking;
- Maitriser les meilleures pratiques en gestion axée sur les résultats et en gestion de projets ;
- Démontrer la capacité à comprendre les priorités organisationnelles et de développer des stratégies d’action et d’innovation qui en découlent ;
- Etre capable de planifier et organiser des activités innovatrices de nature stratégiques dans le domaine des systèmes d’information et du numérique impliquant l’ensemble de l’Organisation ;
- Avoir une bonne connaissance des pratiques de type ITIL et PRINCE 2 ainsi que les bonnes pratiques en sécurité de l’information ;
- Avoir une aptitude à gérer le changement ;
- Avoir une excellente connaissance et une pratique complète de l’informatique et des outils numériques ;
- Avoir une bonne aptitude en matière de gestion budgétaire ;
- Avoir acquis dans l’exercice de ses fonctions antérieures une expérience significative de coordination générale incluant une capacité d’animation et de motivation d’équipe dans un contexte multiculturel ;
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité de rédaction de notes, rapports et synthèses ;
- La connaissance d’une autre langue notamment l’anglais est vivement souhaitée ;
- Avoir un excellent sens des relations humaines et des capacités avérées d’écoute et d’analyse ;
- Disposer d’un haut degré d’intégrité et de loyauté, être capable de gérer avec efficacité plusieurs projets et activités à la fois, tout en respectant des délais courts.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation Internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
A propos de l’OIF
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
