Fonction : Opérateur de télécommunications

Organisation: Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR)

Pays: Mali

Emplacement sur le terrain: Gao, Mali

Bureau: UNHCR à Gao

Qualité: G-4

Niveau de difficulté: E

Type d’emplacement familial: Non familial

Date de clôture : 19 janvier 2021

Candidats éligibles : Ce poste est annoncé ouvert aux candidats internes et externes.

Procédures et éligibilité

Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).

Fonctions et qualifications

Opérateur télécoms

Cadre organisationnel et relations de travail

La supervision et le soutien directs sont reçus du chef de l’unité fonctionnelle concernée. L’opérateur de télécommunications se référera également aux manuels techniques et aux instructions du HCR concernant les opérations de télécommunications. Tous les membres du personnel du HCR doivent s’acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Distribuez les câbles entrants, les messages et les autres communications conformément aux instructions établies.

• Assurez-vous que toutes les communications qui lui sont remises pour transmission sont correctement préparées et autorisées et transmises rapidement.

• Sélectionnez le moyen le plus efficace et le plus économique pour la transmission des messages, en tenant compte de la nature et de la priorité des communications à transmettre.

• Tenez à jour un journal de station dans lequel toutes les occurrences liées au fonctionnement de l’équipement de télécommunication sont entrées.

• Assurez-vous qu’aucune communication non autorisée n’est échangée sur le réseau.

• Maintenir en bon état de fonctionnement tout le matériel placé sous sa responsabilité.

• Aider les nouveaux membres du personnel à faire fonctionner correctement les équipements de télécommunication.

• Peut effectuer des fonctions de secrétariat, telles que la gestion de la paperasse sur des questions courantes, organiser des rendez-vous / réunions à la fois en interne et en externe, filtrer les appels téléphoniques, taper une grande variété de documents à partir de brouillons, de texte imprimé, utiliser un traitement de texte

• Peut aider à organiser le voyage.

• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Formation et expérience professionnelle

Années d’expérience / niveau de diplôme

G4 – 1 an d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires; ou Bachelor ou équivalent ou supérieur

Domaine (s) d’études

N’est pas applicable

Certificats et / ou licences

Réglementer les demandes de licence radio (Certificats et licences marqués d’un astérisque sont essentiels)

Expérience de travail pertinente

Essentiel

Non précisé

Souhaitable

Bonne connaissance et pratique des fonctions de secrétariat.

Compétences fonctionnelles

AD-UNHCR Procédures administratives / de secrétariat

CO-Communication interculturelle

(Compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque sont essentiels)

Exigences linguistiques

Pour les emplois de professionnels internationaux et de services mobiles: Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.

Pour les emplois de professionnel national: Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon l’anglais et la langue locale.

Pour les emplois des services généraux: connaissance de l’anglais et / ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de qualité. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et / ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et / ou au poste spécifiques. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en considération pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

• Compétences du poste

  Compétences telles que définies dans le profil d’emploi

  Exigences linguistiques : FRANÇAIS

Détails de l’offres pour POSTULER