FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis inter reliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste : Agent en gestion de base de données et appui informatique pour CYERA, un projet d’éducation financé par l’USAID.

Description du Projet CYERA :

L’USAID finance l’éducation des enfants et des jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA.  Cette activité vise principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi et a pour objectifs d’offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants,  de promouvoir le bien être, l’inclusion et la prévention de la violence basée sur le genre et, de renforcer la capacité des organisations locales afin qu’elles puissent appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans les zones d’intervention

Description du Poste :

Sous la supervision du Directeur du Suivi-Evaluation (M&E) du projet, l’agent en gestion de base de données et appui informatique a les fonctions suivantes :

Il/Elle assiste le Directeur M&E dans la collecte, l’organisation, le stockage, la visualisation et la sécurité des données du projet en collaboration avec les autres responsables de composantes du projet.  Il/Elle assure la conception de la structure, le développement, l’exploitation, la mise à jour et la sécurisation des bases de données du projet.  Il/Elle analyse et disponibilise les données nécessaires à l’élaboration du tableau de suivi des indicateurs de performance pour les rapports trimestriels, annuels, et les autres requêtes de la Direction M&E.  Il/Elle participe à la formation du personnel et des partenaires sur les activités M&E. Il/elle participe au développement et au maintien de tableaux de bords pour une meilleure visualisation des données du projet.  Ainsi, Il/elle assure le contrôle de qualité des données, garantit le flux des données et le suivi des équipes de collecte. Il/elle encourage la dissémination et l’utilisation des données par l’ensemble du staff du projet, et facilite des ateliers de dissémination et d’utilisation des données. Il/elle promeut l’approche CLA (Collaboration, Learning, Adapting) de l’USAID. Il/Elle fournit une assistance au personnel ou aux partenaires. Sert de première ligne de soutien pour l’utilisateur final sur les problèmes liés aux ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones, imprimantes, serveurs, connectivité réseau et accès à distance. Il/Elle simule ou recrée un processus pour résoudre les problèmes de fonctionnement et peut interagir avec les services réseau, l’ingénierie des systèmes logiciels et / ou le développement d’applications pour restaurer le service et / ou identifier et corriger les problèmes fondamentaux. Il / Elle travaille avec le responsable informatique de FHI 360/RDC pour coordonner le support, la livraison des produits, les mises à niveau et les tâches de routine.

Principales Responsabilités :

• Concevoir la structure des bases de données du projet et les faire valider par le Directeur M&E

• Développer, alimenter et maintenir les bases de données de CYERA en bonnes conditions et prêtes à être exploitées à tout moment et en collaboration avec les autres responsables de composantes du projet

• Concevoir et déployer des formulaires électroniques de collecte des données sous ODK

• Assurer le transfert des données à partir de plusieurs feuilles de calcul, avec des examens fréquents et des vérifications auprès du Directeur M&E et de son personnel de soutien

• Maintenir le(s) tableau(x) de bord du projet (sur Microsoft Power BI)

• Exploiter, analyser les données afin de renseigner les indicateurs de performance du projet

• Participer à la préparation des rapports trimestriels, annuels, et aux activités de planification annuelle et de renforcement de capacité du personnel du projet;

• Assurer le support informatique pour la bonne exécution du projet y compris la surveillance, l’exploitation et l’assistance des autres dans l’utilisation du matériel informatique, des logiciels et des périphériques pour atteindre les résultats souhaités.

• Assister l’acquisition des matériels et logiciels informatiques du projet

• Assurer la vérification, l’installation, le diagnostic, la réparation des outils informatiques y compris l’administration des réseaux et systèmes du projet

• Former, conseiller, accompagner le staff technique du projet pour l’atteinte des résultats

• Effectuer autres taches sur demande de la hiérarchie.

Qualifications requises :

• Diplôme Supérieur en Statistiques, Informatique ou domaine connexe ;

• Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans le soutien de systèmes analytiques basés sur des données dans des projets– de préférence une expérience de l’USAID, mais connaissance des besoins d’information dans des projets d’éducation ;

• Compétences dans les domaines structurels suivants : Analyse des données, visualisation des tableaux de données, capacité à écrire clairement sur les sujets techniques et les résultats, collecte de données sur le terrain, y compris les techniques de vérification standard ;

• Maitrise des logiciels Advanced EXCEL, ACCESS ou MySQL, ODK, Power BI, Tableau, STATA (ou équivalent), et des outils bureautiques

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

• Bon niveau d’anglais serait un plus

• La connaissance de la langue locale serait un atout

Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

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