Titre du Poste : Agent de planification et de mise en œuvre de la formation

Organisme/Entreprise : West African Power Pool

Lieu d’affectation  : Cotonou, Bénin

Date limite : 05 septembre 2022

Le Pool énergétique ouest-africain (WAPP) est une institution spécialisée de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) créée par l’Autorité des chefs d’État et de gouvernement des États membres de la CEDEAO pour assurer l’intégration des opérations du système électrique national dans un marché régional unifié de l’électricité afin de fournir aux citoyens des États membres de la CEDEAO un approvisionnement en électricité régulier, stable et fiable à des coûts abordables, à moyen et à long terme. Cela vise à encourager l’industrialisation, améliorer la santé et l’éducation, réduire la pauvreté, créer des opportunités d’emploi, etc…

Dans le cadre du Programme d’Assistance Technique de l’EEEOA-GIZ, il est envisagé de contracter un Chargé de Gestion de Programme pour fournir un appui technique dans la planification et la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités, en particulier celles liées au développement et au bon fonctionnement du réseau des Régions de l’EEEOA. Centres d’excellence (CER).

Les qualifications minimales et les fonctions du responsable de la gestion du programme sont définies ci-après :

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Programme de Renforcement des Capacités et la supervision générale du Directeur de l’Administration et des Finances, le Chargé de Planification et de Mise en Œuvre de la Formation est principalement responsable de la préparation et de la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités, en particulier celles liées au développement et au bon fonctionnement du réseau des Centres Régionaux d’Excellence (RCE) de l’EEEOA.

Tâches et responsabilités essentielles :

Les principales tâches du responsable de la planification et de la mise en œuvre de la formation sont les suivantes :

1. Accompagner dans un premier temps la mise en œuvre des recommandations de la stratégie de mise en réseau des Centres Régionaux d’Excellence (RCE) adoptée par les instances de l’EEEOA ;

2. Contribuer à la définition, à l’élaboration et à la mise en place de la structure organisationnelle et du cadre juridique du réseau des CER et assurer son bon fonctionnement ;

3. Veiller à ce que les activités du Réseau s’intègrent dans une démarche qualité s’inscrivant dans un cadre normatif ;

4. Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication et participer à la mise en œuvre des activités connexes ;

5. Contribuer à l’identification des besoins de formation au niveau régional et collaborer avec les CER à l’élaboration de programmes de formation répondant à ces besoins du marché et s’assurer que la mise en œuvre de la formation s’appuie sur un système de gestion de la qualité;

6. Collaborer avec les CER à la finalisation et à l’adoption des critères d’évaluation d’excellence et effectuer les démarches nécessaires à l’évaluation des CER;

7. Accompagner les RCE dans la finalisation du référentiel de spécialisation par les Pôles Forts ainsi que leur mise en œuvre dans les RCE ;

8. Assister les CER et le Secrétariat dans l’identification et la mise en œuvre des activités liées à la Stratégie de formation en ligne (E-Learning);

9. Mettre à jour la base de données du réseau des RCE incluant la liste des formateurs régionaux et des formations régionales ;

10. Aider à la préparation et à l’organisation des formations régionales, y compris la préparation des termes de référence pour les formations, les contrats des formateurs (si nécessaire), la logistique de la formation, etc. ;

11. Gérer en collaboration avec les CER, les calendriers régionaux de formation ;

12. Contribuer à la préparation du Programme de Travail Annuel du Département Administratif et Financier du Secrétariat de l’EEEOA et assurer sa mise en œuvre dans les délais ;

13. Préparer, si nécessaire, les procès-verbaux et comptes rendus des séances et réunions de travail, notamment ceux des réunions de coordination du réseau ;

14. Préparer des rapports d’activité CB périodiques (mensuels, semestriels et annuels)

15. Maintenir à jour les informations sur les supports de communication du réseau (site internet, réseaux sociaux, newsletter WAPP, etc.)

16. Autres missions confiées par le Superviseur ou le Directeur Administratif et Financier de l’EEEOA.

Qualifications académiques et professionnelles requises

Éducation :

Diplôme d’études supérieures (niveau A + 5) en ingénierie de la gestion des ressources (formation et développement organisationnel) avec de bonnes connaissances en électricité et / ou en économie ou dans des domaines connexes.

Années d’expérience professionnelle :

Un minimum de sept (7) années d’expérience de travail pertinente dans des postes similaires est requis ; Une expérience dans le secteur de l’électricité et dans un poste similaire au sein d’une organisation régionale ou internationale serait un avantage.

Connaissances, compétences et capacités requises :

Gestion de programme / projet

1. Avoir un savoir-faire dans la préparation et la mise en œuvre des programmes/projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers, notamment la GIZ ;

2. Capacité à rédiger des termes de référence, des notes conceptuelles et des mémorandums ;

3. Avoir des capacités organisationnelles avérées dans la planification et la mise en œuvre des programmes de travail et du budget ;

4. Capacité à mettre en place et à gérer un tableau de bord pour le suivi des activités ;

Communication éditoriale et verbale

1. Capacité à communiquer avec concision et clarté;

2. Bonne capacité d’écoute, interprétation correcte des messages des autres et capacité à réagir de manière appropriée

3. Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, procès-verbaux et rapports de réunions (Groupes de travail et Groupes d’experts) ;

4. Solides compétences en recherche et en analyse, avec la capacité de tirer des conclusions et de faire des recommandations ;

5. Faire preuve de tact, de discrétion, d’éthique et d’ouverture d’esprit dans le partage d’informations et l’information des parties prenantes.

Compétences informatiques

1. Maîtrise des outils informatiques tels que les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.) et les outils de recherche Internet et de visioconférence (Teams, GoToMeeting, zoom, etc.);

Langues

Le titulaire doit avoir une compétence orale et éditoriale en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue. Un test de compétence linguistique dans les deux langues sera effectué avant la sélection.

Informations sur les contrats et processus de candidature

Conditions Particulières de Travail :

1. Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés, avec précision et professionnalisme ;

2. Axé sur les résultats et capacité à prioriser le travail pour respecter les délais

Rémunération :

Ce poste est financé par le prix GIZ/ProCEM pour une période d’un (1) an, renouvelable pour douze (12) mois supplémentaires, sous réserve de la disponibilité des fonds, de l’extension du programme GIZ et d’une évaluation satisfaisante des performances. Le candidat retenu se verra donc proposer un contrat initial à durée déterminée de douze (12) mois avec une période d’essai de six (6) mois et sera soumis à la disponibilité des fonds. Le Secrétariat de l’EEEOA offre une rémunération compétitive comparable à celle offerte par des organisations régionales/internationales similaires.

Opportunités égales:

L’EEEOA est un employeur garantissant l’égalité des chances qui offre des chances égales aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Les candidats internes et externes sont encouragés à postuler.

Application :

1. Les candidats intéressés qui remplissent les qualifications minimales pour ce poste doivent postuler en ligne soit en anglais soit en français, en envoyant leur candidature (CV & lettre de motivation) à jobs@ecowapp.org

2. Toutes les demandes doivent être soumises en ligne. Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

3. Les candidatures envoyées après la date limite de soumission requise ne seront pas prises en compte.

4. En raison du grand nombre de candidatures envisagées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du processus de recrutement.

Les candidatures pour le poste seront reçues du 09 août au 05 septembre 2022 à 18h 00, heure locale du Bénin (GMT+1).