Offres d’emploi : Agent de suivi et d’évaluation

Date limite :  Jeudi 30 janvier 2020-23: 45

APERÇU DU RÔLE

L’agent de suivi et d’évaluation devrait jouer le rôle transversal de guider la planification des résultats du programme et le suivi et l’évaluation des progrès vers l’atteinte de ces résultats dans l’ensemble de l’organisation. Avec le soutien du Bureau du directeur exécutif, l’agent de S&E assure le leadership général, établit les normes et assure la surveillance de l’ensemble de la fonction de suivi et d’évaluation du CEREEC. Le S&E est un membre essentiel du comité de mise en œuvre du plan stratégique de l’agence, garantissant que la performance globale est mesurée et correctement diffusée.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

• Coordonner la planification, le suivi et l’évaluation des programmes et projets;

• Mettre à jour périodiquement les procédures existantes pour le suivi et l’évaluation de la performance des projets, et promouvoir leur utilisation par les agents de programme et les autres personnels concernés;

• Diriger l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation des projets;

• Aider les agents de programme à suivre la mise en œuvre de la performance des projets;

• Coordonner les évaluations périodiques de la performance des projets;

• Fournir un soutien technique et administratif aux évaluateurs externes pour effectuer les évaluations prévues;

• Diriger la communication des résultats à la direction du CEREEC, au Conseil d’administration et à la Commission de la CEDEAO;

• Identifier les besoins en capacités de S&E au sein du CEREEC et, concevoir et fournir, et / ou recommander des opportunités externes de renforcement des capacités, et

• Effectuer toutes les tâches connexes assignées par le directeur exécutif.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES

• Baccalauréat ou équivalent en économie, économie du développement, sociologie, statistiques, administration publique, gestion ou autres sciences sociales d’une université reconnue;

• 5 ans d’expérience pertinente en planification stratégique, suivi, évaluation;

• Connaissance de l’approche de la gestion axée sur les résultats pour la planification, le suivi et l’évaluation des interventions de développement;

• Connaissance des règles, politiques et directives des partenaires au développement;

• Connaissances / expertise techniques professionnelles en matière de collecte et d’analyse de données.

LIMITE D’ÂGE

Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

• Capacité à persuader / influencer les autres à considérer un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques;

• Capacité à diriger une équipe de stagiaires / subalternes et à inculquer un esprit d’équipe pour engager les employés et réaliser un ensemble d’activités bien défini;

• Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée;

• Capacité à résoudre les défis qui surviennent avec une direction minimale et / ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation;

• Capacité à utiliser le code d’éthique pour gérer soi-même, les autres, les informations et les ressources;

• Capacité à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés pour établir des relations de travail solides et améliorer les performances.

• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

• Compétences interpersonnelles avec la capacité de tenir les principales parties prenantes informées des progrès ou des reculs, en prêtant attention aux délais et au travail de qualité;

• Capacité à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance basées sur le respect mutuel et des discussions régulières;

• Capacité d’établir et de maintenir la crédibilité professionnelle auprès des clients / parties prenantes d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et qui équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec le besoin d’être sensible et sensible à leurs besoins;

• Capacité à conseiller, conseiller, consulter et guider les autres sur les questions relatives aux responsabilités assignées et aux normes de service à la clientèle établies;

• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, l’équité et la capacité de bien entretenir des relations avec des personnes d’horizons divers, de nationalité, de sexe, d’appartenance ethnique, de race et de religion;

• Compréhension de divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec sensibilité aux différences de groupe; capacité à défier les préjugés et à pratiquer la tolérance et l’empathie;

• Capacité à écouter activement, à considérer les préoccupations des gens et à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie;

• Capacité à travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de divers atouts;

• Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail;

• Capacité à encourager, responsabiliser et défendre les personnes d’une manière impartiale et transparente.

• Connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO;

• Connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, projets, services et systèmes nécessaires pour réaliser les tâches et atteindre les objectifs de performance;

• Connaissance des règles et procédures des responsabilités assignées associées à la CEDEAO et capacité à les expliquer clairement aux autres;

• Connaissance de la culture, des structures et des problèmes et priorités de performance de la CEDEAO impactant les responsabilités assignées;

• Connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres en ce qui concerne le projet / programme affecté à sa propre position.

• Capacité d’étudier les données / informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de faire des recommandations;

• Capacité à décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés pour identifier et résoudre les lacunes dans les objectifs de service, d’assurance qualité, de conformité et de performance;

• Connaissance et capacité d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs;

• Capacité à utiliser les données probantes et la recherche pour éclairer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et / ou les comités internes.

• Démontrer une maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint et de la gestion de données sur le Web;

• Capacité à faire un bon usage des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques pour rédiger des rapports / propositions techniques semi-complexes et éditer / vérifier des modèles, des lettres, etc.

• Capacité à transmettre des informations de façon claire et concise de manière succincte et organisée par écrit et verbalement;

• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive;

• Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un avantage supplémentaire.

• Capacité à développer, mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques;

• Identifier, organiser et surveiller les tâches tout au long pour faciliter l’exécution;

• Capacité à contribuer et / ou à diriger des projets selon les normes et techniques de gestion de projet acceptées, à coordonner les contributions des autres pour fixer et respecter les délais;

• Capacité d’organiser le travail, de fixer des priorités et de travailler dans les délais, en accordant une attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques;

• Capacité à formuler des résultats, à identifier / construire des indicateurs et à diriger la détermination des cibles et à collecter des données d’indicateurs pour surveiller les performances et prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.

https://www.ecowas.int/monitoring-evaluation-officer-p3-p4/