Titre posté: assistant des télécommunications, FS5
Intitulé du code de poste : ASSISTANT TÉLÉCOMMUNICATIONS
Département/Bureau : Mission des Nations Unies pour l’organisation d’un référendum au Sahara occidental
Lieu d’affectation: LAAYOUONE
Date limite :  23 juin 2022
Numéro d’ouverture de poste : 22 -Technologie des télécommunications – MINURSO-183124-F-Laayoune (M)

Description du poste 

Ce poste est situé au sein de la Section des technologies de terrain (FTS), de la Mission des Nations Unies
pour l’organisation d’un référendum au Sahara occidental (MINURSO), Laayoune. L’assistant aux télécommunications relèvera du responsable des télécommunications.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux télécommunications effectuera les tâches suivantes :

• Effectuer tous les aspects de l’installation et de la maintenance de la tour de télécommunication et du système d’antenne pour les tours d’auto-support et les haubans.
• Coordonner le programme de maintenance planifiée et préventive pour les systèmes de tour déployés à travers le Mission;
• Entreprendre l’installation d’antennes et d’appareils micro-ondes, HF/VHF omnidirectionnels, Yagi, large bande, Nanobeam sur les tours de télécommunication conformément aux normes de sécurité et de performance applicables,
• Respecter toutes les règles de sécurité pertinentes aux tâches assignées aux gréeurs locaux
• Superviser toutes les activités de gréage de la tour et projets d’érection de tours de communication
• Offrir des conseils aux techniciens en communications participant aux activités de gréage.
• Fournir une formation pratique au personnel des communications sur le gréage et les techniques de gréage.
• Prend en charge l’installation et la maintenance des stations de base et mobiles HF/VHF, des répéteurs, des équipements à micro-ondes et des systèmes téléphoniques de terrain
• Aide à l’installation et à la maintenance des terminaux téléphoniques moyens PABX
• Installe le câblage LAN pour les lignes téléphoniques, les téléphones mobiles sans fil et les stations de base associées
• Fournit prise en charge de l’installation VSAT et de la configuration des BGAN.

Facturation :

• Supervise l’équipe de facturation téléphonique en fonction des directives définies dans le SOP pertinent
• S’assure que les lignes directrices pour le contrôle téléphonique, les procédures et la responsabilisation sont pleinement respectées telles que décrites dans les diverses circulaires administratives et d’information ;
• Prépare des rapports récurrents sur les comptes téléphoniques, compile les estimations de coûts et les exigences budgétaires projetées ainsi que l’aide à la préparation des rapports budgétaires et d’audit ;
• Évaluer et évaluer les coûts de tous les services reçus et fournir des rapports au besoin sur la tendance des coûts et les variations dans la facturation de tous les services utilisés ;
• Assumer la responsabilité du stock de tous les téléphones satellites et mobiles achetés pour la Mission ;
• Supervise et fournit une direction de travail détaillée au personnel subalterne au sein de l’unité. Effectue d’autres tâches connexes, au besoin.

Actifs :
• Supervise les opérations au sein de l’Unité de gestion des stocks
• Est responsable de la gestion de tous les actifs du FTS et des équipements associés, des consommables et des pièces de rechange affectés au FTS et du mouvement des équipements dans toute la zone de la mission ;
• Supervise les vérifications de l’inventaire physique conformément à la politique de la mission.
• Supervise et fournit une direction de travail au personnel subalterne au sein de l’unité;

Soutien aux opérations

• Fournit une assistance au chef de section/unité concernant l’administration des activités de ressources humaines de la section/unité, par exemple, le placement, la réinstallation, l’évaluation des performances, l’emploi examens de classification, séparation des membres du personnel, formation, etc., assurant la cohérence dans l’
application des règles et procédures de l’ONU ;
• Aide à la préparation des soumissions d’exécution du budget ; prépare divers rapports financiers standards et tableaux statistiques; Fournit des détails et des commentaires sur les examens préliminaires des dépenses pertinentes et les compare avec le budget approuvé ;
• Aide à l’examen des demandes de biens et de services pour s’assurer (a) que les bons objets de dépenses ont été imputés et (b) la disponibilité des fonds ;

• Aide à la coordination d’autres tâches administratives, telles que : l’administration de programme de voyage de la section/unité ; surveiller les comptes et le paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services ; planification de l’espace physique; et coordonner les arrangements administratifs pour les séminaires, conférences et réunions ;fournit des conseils, une formation et une supervision au personnel subalterne dans le domaine de l’administration au sein de la section / unité. 

Autres tâches et responsabilités :       

• Coordonne l’entretien planifié et préventif et correctif des équipements de télécommunications;

• Coordonne avec l’unité de gestion des actifs pour les registres d’inventaire appropriés de l’équipement de gréement et de sécurité ;• Organise la R&I des nouveaux équipements ;

• Former les utilisateurs de radio non techniques sur le fonctionnement des stations mobiles et de base HF VHF portables, portables, des téléphones satellites, etc.

Compétences

Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.

Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Éducation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent et certification/diplôme d’autres qualifications académiques/techniques supplémentaires ou formation en télécommunications sont requis. La formation et les certifications de l’industrie sont souhaitables.

Emploi – Qualification spécifique

Un certificat valide en gréement (travail en hauteur) est souhaitable.
Une formation formelle aux techniques d’escalade et de gréement est requise

L’expérience professionnelle

Au moins huit (8) années d’expérience dans la fourniture d’un soutien opérationnel en télécommunications et TIC lié aux systèmes à micro-ondes, aux équipements satellites, aux systèmes d’alimentation sans interruption, aux radios mobiles et de base HF et VHF, ou à tout autre
système de télécommunications similaire sont requises.

Au moins 4 ans d’expérience dans le domaine des télécommunications ou dans un domaine connexe du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est requise. Une expérience de travail avec et de la supervision d’équipes de montage est requise.

Une expérience de travail dans un environnement post-conflit est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

Évaluation

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Avis spécial

Cette offre d’emploi “Recruter à partir de la liste” n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.

La MINURSO s’est engagée à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Details pour postuler