Chef de projet du Cluster Télécommunications d’Urgence (ETC) (140863)
TITRE D’EMPLOI: Chef de Projet Cluster Télécommunications d’Urgence (ETC)
TYPE DE CONTRAT: Consultante régulière
UNITÉ / DIVISION: Bureau régional de Dakar
POSTE DE SERVICE (ville, pays): Dakar, Sénégal
DURÉE: 8 mois (avril 2021 – novembre 2021)
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION:
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM est également l’organisme chef de file mondial du Cluster des télécommunications d’urgence (ETC), un réseau mondial d’organisations qui travaillent ensemble pour fournir des services technologiques partagés dans les situations humanitaires. La stratégie ETC vise à garantir que tous ceux qui répondent aux urgences humanitaires ont accès à des services vitaux des technologies de l’information et de la communication (TIC).
En plus de soutenir les organisations humanitaires et les gouvernements, l’ETC fournit un ensemble de services qui aident à répondre aux besoins d’information et de communication des personnes touchées par une crise. La CTE cherche actuellement à renforcer son empreinte dans la région du Sahel, notamment pour répondre aux besoins d’information et de communication des populations vulnérables au Niger, au Burkina Faso et au Mali.
Le chef de projet ETC sera un membre actif de l’équipe ETC, en soutien au projet ETC Sahel, et sera responsable de trois activités principales:
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Gérer la mise en œuvre du projet ETC Sahel, superviser les évaluations des besoins et la planification du projet, gérer le budget et diriger la mise en œuvre des services au Niger, au Burkina Faso et au Mali.
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Renforcer le travail de l’ETC dans le domaine des services aux communautés, dans le but de répondre aux besoins d’information et de communication des communautés du Sahel et d’évaluer les technologies déployées à ces fins.
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Plaidoyer : Assurer une visibilité adéquate est donnée au travail de l’ETC et de ses partenaires dans la région, ainsi qu’à l’impact des efforts entrepris pour connecter les communautés au Sahel.
RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS:
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Coordonner, suivre et évaluer la mise en œuvre du projet ETC Sahel
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Superviser le travail de l’équipe de coordination, basée à Dakar, et des équipes de pays basées au Niger, au Burkina Faso et au Mali
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Gérer le budget du projet et le plan de dépenses
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Assurer le leadership du CTE en organisant et en présidant les réunions du CTE afin de mieux coordonner stratégiquement l’identification continue des problèmes TIC et des solutions adéquates pour garantir que les besoins des communautés locales en termes d’accès aux services d’information et de communication sont satisfaits
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Identifier et mobiliser les ressources (c’est-à-dire financières, RH, actifs) pour les services à fournir sous la coordination de l’ETC
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Représenter l’ETC aux réunions inter-clusters et autres réunions de coordination connexes
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Veiller à ce que les activités de CTE soient reflétées dans la documentation inter-institutions telle que l’aperçu des besoins humanitaires (HNO), le plan de réponse humanitaire (HRP) et les rapports de performance du Cluster
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Sensibiliser en permanence au concept de Cluster auprès des organisations présentes dans le pays d’opération et soutenir l’intégration de l’approche Cluster
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Promouvoir / soutenir la formation du personnel et les activités de renforcement des capacités locales pour les acteurs locaux, y compris les homologues gouvernementaux
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Conseiller les chefs de projet pays CTE sur les projets d’intervention appropriés et évaluer en collaboration la faisabilité technique et financière et les risques
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Effectuer d’autres tâches au besoin.
Bien que cette description de poste soit destinée à refléter fidèlement les tâches liées à ce poste, le PAM se réserve le droit d’ajouter, de supprimer ou de modifier des tâches en fonction de l’évolution des besoins sur le terrain. Un document de mandat sera convenu avant le début des responsabilités supplémentaires.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT:
D’ici la fin de l’année, le chef de projet ETC aura:
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Coordination de la livraison de la première phase du projet (preuve de concept) dans jusqu’à trois sites au Niger, fournissant des services TIC de base aux communautés dans des endroits sélectionnés
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Assurer une gestion financière adéquate du projet
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Contribué à la visibilité du projet, au plaidoyer et a assuré des rapports en temps opportun aux donateurs et aux autres parties prenantes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Éducation:
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Diplôme universitaire supérieur ou diplôme universitaire avec expérience et formation / cours dans une ou plusieurs des disciplines suivantes: informatique, mathématiques, gestion de projet ou discipline ou expérience connexe
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Certification de formation en gestion des urgences informatiques, cours de coordination ETC et équipement UP / OpEx Bravo ou toute formation similaire est souhaitable
Expériences
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Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un contexte international, de préférence dans un contexte humanitaire
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Une expérience antérieure de travail dans des pays en développement et dans des environnements difficiles est un avantage
Connaissances et compétences:
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Bonne connaissance de Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint et d’autres logiciels connexes
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Capacité à communiquer clairement à la fois oralement et par écrit, en transformant la terminologie technique en un langage facile à comprendre
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Bonnes capacités d’analyse, débrouillardise, initiative
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Capacité à planifier et à organiser le programme de travail; capacité à travailler avec un minimum de supervision de sa propre initiative
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Tact et capacité à travailler en harmonie avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
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Compétences démontrées en résolution de problèmes Capacité à conceptualiser des problèmes, à penser en termes abstraits et à analyser des données numériques
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Bonne compréhension / expérience de la réforme humanitaire / de l’approche Cluster
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Expérience dans les évaluations et l’analyse des TIC d’urgence, la préparation aux situations d’urgence et la planification d’urgence
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Expérience dans la gestion de réunions
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Expérience dans la gestion d’équipes
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Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs tâches
Langues:
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La maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français est requise
Nous nous réservons le droit de clôturer ce poste plus tôt si un candidat approprié est trouvé
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