Assistant(e) Supérieur en Infographie, CHLS0

Titre du poste: Senior Graphic Design Assistant, CHLS0

Grade: GS8

Poste N°: 50001478

Référence: ADB/20/029

Date de publication: 07-avr-2020

Date de clôture: 06-mai-2020

Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des services institutionnels et des ressources humaines assure la prestation de services institutionnels efficaces, axés sur la personne et orientés vers les clients en vue de garantir l’efficacité institutionnelle générale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe supervise les efforts visant à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques et à la continuité des activités. Il veille également aux stratégies relatives à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Département des services linguistiques a pour rôle principal d’assurer, conformément aux dispositions de l’Accord portant création de la Banque, l’accès aux deux langues de travail de l’institution, l’anglais et le français et, occasionnellement, l’arabe et le portugais, lors des principales réunions de la Banque et pour tous les documents présentés à la Haute direction et aux instances dirigeantes de la Banque, en vue d’une prise de décision efficace concourant à la réalisation de la mission de la Banque.

LE POSTE :

Sous la supervision du Directeur de CHLS, l’Assistant supérieur en infographie entreprend des activités de graphisme et de mise en forme pour tous les documents traités par le Département en vue de leur utilisation par le Conseil d’administration et la Banque en général. Il/elle pilote la section d’infographie et de formatage du département et fournit un soutien technique sur toutes les questions liées au graphisme. Bien qu’il/elle travaille directement sous la direction du Directeur, il entretient des relations fonctionnelles avec les autres responsables du département.

Fonctions et responsabilités

Conception graphique, mise en page et activités de publication

1. Gérer les activités d’infographie, à savoir la conception, la composition, la mise en page, la production et la publication des documents de CHLS ;

2. Mener des actions axées sur les illustrations, les glossaires, les affiches, les brochures, les supports d’information, les outils de communication, les médias innovants et la page web, etc. ;

3. Gérer la chaîne graphique, assurer le suivi de la production à l’imprimerie (grand format numérique, etc.) ;

4. Veiller à l’évolution des nouvelles technologies, en accordant une attention particulière aux logiciels d’application pertinents ;

5. Concevoir la mise en page en utilisant les dernières technologies, y compris les feuilles de style. Créer, modifier et organiser méthodiquement les éléments à utiliser dans les applications logicielles (Photoshop, In-design, Xpress, Illustrator, Flash) ;

6. Élaborer des spécifications techniques pour les publications ;

7. Surveiller et contribuer à la publication de glossaires, lexiques, brochures, maquettes, affiches et autres produits de CHLS.

Assistance technique à l’équipe

1. Fournir un appui technique aux collègues en matière d’infographie, de traitement de texte et de formatage ;

2. Aider les traducteurs à résoudre des problèmes complexes de graphisme et de mise en page dans le cadre de leurs activités ;

3. Résoudre les problèmes techniques liés à l’utilisation de logiciels adaptés ;

4. Travailler en étroite collaboration avec SNOQ sur toutes les questions de CHLS concernant le BBPS pour les documents du Conseil d’administration et d’autres produits institutionnels ;

5. Aider le département dans la production de présentations power point et d’autres publications complexes.

Activités de traitement de texte

1. Réaliser des activités de traitement de texte, en gardant à l’esprit la qualité, la conformité aux règles et procédures et le respect des délais ;

2. Concevoir et améliorer les méthodes de travail sous la supervision du chargé du contrôle des documents ;

3. Assurer le contrôle de la qualité du travail effectué par l’assistant en infographie et le chargé de traitement de texte ;

4. Veiller au respect des règles de formatage de la Banque, des délais de distribution et du calendrier du Conseil ;

5. Prendre les mesures nécessaires pour une livraison immédiate des produits après les activités de formatage et de conception graphique ;

6. Planifier et organiser le travail et veiller à la réalisation de produits de haute qualité ;

7. Produire les documents finaux, en accordant une attention particulière aux cartes, à la mise en page, aux tableaux, aux chiffres, aux organigrammes et autres insertions.

Critères de sélection

1. Être titulaire au moins d’une licence ou d’un diplôme équivalent en art graphique, marketing ou communication visuelle d’un établissement d’enseignement supérieur ; formation en arts graphiques ou dans un domaine connexe ;

2. Au moins six ans d’expérience pratique et professionnelle, avec une bonne connaissance de la chaîne graphique ;

3. Bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les collaborateurs externes, capacité à résoudre les problèmes, orientation client, esprit d’équipe ;

4. Capacité à travailler sous pression constante ;

5. Possibilité de faire des heures supplémentaires et de travailler les jours non ouvrables, le cas échéant

6. Ouverture d’esprit et souci du détail ;

7. Connaissances générales en matière de TIC ;

8. Connaissance des logiciels linguistiques spécialisés tels que Multitrans/Hermes ;

9. Bonne connaissance de la conception, de la création et de la gestion de sites web ;

10. Connaissance de la technologie des arts graphiques et de ses évolutions ;

11. Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais et en français ;

12. Capacité à exploiter tous les logiciels standards Microsoft utilisés à la Banque et connaissance des logiciels de gestion de l’interprétation et des processus budgétaires de la BAD (SAP, SRAS) et des systèmes de passation de marchés.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.